Workspaces und Zusammenarbeit

Ein Workspace ist der Datenbereich für deine Cast-Vorbereitung. Darin liegen Teams, Spieler, Matches, Wettbewerbe, Maps, Mappools und zugehörige Medien. Du kannst allein in deinem persönlichen Workspace arbeiten oder Daten in Organisations-Workspaces gemeinsam pflegen. Die Kopfzeile zeigt den Namen des ausgewählten Workspaces. Darunter steht Persönlicher Workspace oder der Name der zugehörigen Organisation. Ist der Organisationsname noch nicht verfügbar, steht dort Organisations-Workspace.

Persönlicher Workspace und Organisationen

Bei der Registrierung erhältst du einen persönlichen Workspace. Er gehört deinem Konto und kann nicht mit anderen Personen geteilt werden. Eine Organisation bündelt Mitglieder und gemeinsame Workspaces. Ein Organisationsmitglied erhält grundsätzlich Leserechte für deren Workspaces; zusätzliche Rechte werden je nach Aufgabe vergeben.

Du kannst mehreren Organisationen angehören und zwischen ihren Workspaces wechseln. Ein Teamname ist keine Verbindung zwischen Datenbereichen: Ein Team in Workspace A ist nicht automatisch derselbe gespeicherte Eintrag wie ein gleichnamiges Team in Workspace B. Prüfe vor Änderungen deshalb immer den Workspace in der Kopfzeile.

Die Organisationsverwaltung liegt unter Verwaltung → Konto & Workspaces → Organisationen. Der Reiter Workspace zeigt dagegen den Abgleich und die offenen Änderungen des aktuell ausgewählten Datenbereichs. Über Mein Konto in der Kopfzeile öffnest du gezielt deinen Kontobereich; über den Abgleichstatus erreichst du gezielt den Workspace-Abgleich.

Innerhalb einer geöffneten Organisation wechselst du zwischen Workspaces, Mitglieder und Einstellungen. Alle Organisationen führt zur Organisationsliste zurück; in der Verwaltung eines einzelnen Workspaces führt Alle Workspaces zur Liste dieser Organisation. Ein Wechsel dieser Ansichten ändert den oben ausgewählten Cast-Workspace nicht.

Beim Öffnen einer Organisation oder ihrer Workspace-Verwaltung sowie beim Zurückgehen zu den Listen gelangst du zur Überschrift des geöffneten Bereichs. Mit Tab erreichst du von dort die folgenden Reiter und Aktionen. Eine gewöhnliche Aktualisierung des Abgleichstatus versetzt dich nicht aus dem Feld, das du gerade bedienst.

Zur Tastaturbedienung erreichst du den ausgewählten Reiter mit Tab. Die Pfeiltasten ← und → öffnen den benachbarten Reiter derselben Zeile; Pos1 und Ende öffnen den ersten beziehungsweise letzten. Mit Tab gelangst du zum Inhalt. Bereits eingegebene Namen für eine neue Organisation oder einen Workspace werden beim Wechsel zu einem anderen Reiter nicht verworfen. Das Öffnen einer anderen Organisation schließt das eingeblendete Anlegeformular. Prüfe vor Workspace erstellen immer die angezeigte Organisation.

Rollen und Berechtigungen

Rollen innerhalb eines Workspaces

Rollen innerhalb einer Organisation

Ein Mitglied arbeitet mit den Rechten, die es in den einzelnen Workspaces besitzt. Administratoren verwalten die Organisation und erhalten in deren Workspaces die Verwalterrolle. Der Eigentümer besitzt ebenfalls diese geerbten Rechte und kann außerdem das Eigentum übertragen oder die Organisation löschen.

Geerbte Workspace-Rechte von Eigentümer und Administratoren lassen sich nicht im Workspace-Dropdown herabsetzen. Dafür müsste die zugrunde liegende Organisationsrolle geändert werden. Das Recht HUDs veröffentlichen ist zusätzlich und getrennt: Auch ein Eigentümer muss es ausdrücklich aktivieren, wenn er veröffentlichen möchte.

Eine Organisation und einen Workspace anlegen

1. Öffne Konto & Workspaces → Organisationen.
2. Wähle Organisation anlegen, gib einen Namen mit höchstens 100 Zeichen ein und bestätige mit Organisation erstellen.
3. Öffne die angelegte Organisation über Organisation öffnen.
4. Wähle im Reiter Workspaces die Aktion Workspace anlegen.
5. Gib einen Workspace-Namen mit höchstens 100 Zeichen ein und wähle Workspace erstellen.
6. Wähle den neuen Workspace in der Kopfzeile, wenn du darin arbeiten möchtest.

Mit einem freigeschalteten Konto kannst du eine eigene Organisation anlegen. Dafür brauchst du eine Internetverbindung und eine gültige Anmeldung. Weitere Workspaces können der Eigentümer und Administratoren der Organisation anlegen.

Mitglieder hinzufügen und Rechte vergeben

1. Öffne die Organisation und dort den Reiter Mitglieder.
2. Wähle Mitglied hinzufügen.
3. Gib die E-Mail-Adresse des gewünschten Mitglieds ein. Die Person benötigt bereits ein freigeschaltetes sOU-Konto.
4. Bestätige mit Mitglied hinzufügen.
5. Prüfe die Organisationsrolle. Vergib Administratorrechte nur, wenn die Person tatsächlich die gesamte Organisation verwalten soll.
6. Öffne für genauere Rechte den Reiter Workspaces und beim betreffenden Workspace Workspace verwalten.
7. Wähle je Mitglied die Rolle Leser, Bearbeiter oder Verwalter. Die Änderung gilt für diesen Workspace.

Mit Rechte aktualisieren lädst du die tatsächlichen aktuellen Workspace-Rollen neu. Ein Hinweis auf geerbte Rechte erklärt, warum eine Auswahl nicht veränderbar ist. Die Gesamtaktion Aktualisieren lädt den Verwaltungsstand der Seite erneut.

Das Hinzufügen ist keine Einladung an eine beliebige unregistrierte Adresse. Falls es nicht gelingt, prüfe das bereits bestehende Konto und dessen Freischaltung. Eine Person kann ihre Daten nicht allein dadurch teilen, dass sie dir ihre E-Mail-Adresse nennt; sie muss Mitglied des passenden gemeinsamen Datenbereichs sein.

Die Erlaubnis zur HUD-Veröffentlichung vergeben

Eigentümer und Administratoren finden bei den Mitgliedern die zusätzliche Auswahl HUDs veröffentlichen. Sie gilt für Veröffentlichungen im Namen dieser Organisation und ist von den Workspace-Rollen getrennt. Die Publisher-Erlaubnis des Eigentümers kann ein Administrator nicht an dessen Stelle verändern.

Unter Einstellungen → Deine Berechtigungen siehst du deine Organisationsrolle und den Stand der HUD-Veröffentlichung. Als Eigentümer oder Administrator kannst du dort deine eigene Erlaubnis mit HUD-Veröffentlichung aktivieren beziehungsweise deaktivieren ändern. Die eigentliche Veröffentlichung erfolgt anschließend unter HUDs, nicht in der Organisationsverwaltung.

Den Workspace wechseln

1. Speichere oder verwerfe deine offenen Bearbeitungsentwürfe bewusst.
2. Beende das Desktop-Overlay und alle verbundenen HUD-Ausgaben.
3. Schließe auch Browser-HUDs und die betreffenden OBS-Browserverbindungen. Eine unsichtbare Quelle kann weiterhin aktiv sein.
4. Wähle den Ziel-Workspace in der Kopfzeile.
5. Prüfe danach Name, Abgleichstatus und Bibliothek, bevor du ein Match aktivierst oder ein HUD startest.

Offene Bearbeitungsfenster müssen vor dem Wechsel geschlossen werden. Bei ungespeicherten Änderungen greift die normale Rückfrage zum Verwerfen. Der Wechsel wird nicht durch das bloße Umschalten eines Navigationseintrags ersetzt: Alle Bibliotheksseiten beziehen sich weiterhin auf den ausgewählten Workspace.

Wenn ein Workspace nicht mehr angeboten wird, prüfe deine Anmeldung und Mitgliedschaft. Ein fehlender Workspace wird nicht automatisch mit einem ähnlich benannten Datenbereich zusammengeführt.

Welche Daten synchronisiert werden

Eine frisch geöffnete Ansicht kann bereits den neuen Datenstand zeigen, während ein bestehender privater Editorentwurf noch deine ungespeicherten Eingaben enthält. Laufende Observer und bereits geladene Einstellungsentwürfe übernehmen fremde Regeländerungen nicht ungefragt. Öffne die betreffende Ansicht oder die App gegebenenfalls erneut, wenn du bewusst mit den aktualisierten Einstellungen weiterarbeiten möchtest.

Automatischen Abgleich prüfen

sOU gleicht Änderungen während der Nutzung regelmäßig automatisch ab. Unter Konto & Workspaces → Workspace stehen der aktuelle Workspace und der Abgleichstatus. Darunter siehst du Deine Rolle im ausgewählten Workspace und unter Cloud-Verbindung, ob sOU gerade online oder offline arbeitet. Jetzt synchronisieren startet einen zusätzlichen Abgleich. Eine Onlineverbindung allein bedeutet noch nicht, dass alle Änderungen übernommen oder alle Konflikte gelöst sind; beachte zusätzlich den Abgleichstatus.

Wartende Übernahmen, persönliche Einstellungskonflikte und Änderungen prüfen erscheinen beim Abgleich. Unter Workspace-Aktionen findest du die aufklappbaren Bereiche zur Ergebnisquelle und zum Kopieren in einen anderen Workspace. In schmalen Fenstern erreichst du diese Aktionen nach dem Abgleichbereich durch Scrollen.

Ohne Cloud-Verbindung bleiben lokal vorhandene Cast-Daten im gültigen Offlinebetrieb verfügbar. Änderungen, die eine Onlineverwaltung benötigen, stehen dann nicht zur Verfügung. Die Regeln für die gespeicherte Anmeldung findest du unter Offlinebetrieb.

Änderungen während einer HUD-Ausgabe übernehmen

Fremde Cloud-Änderungen können warten, solange HUDs verbunden sind. So kannst du den passenden Zeitpunkt wählen, bevor gemeinsame Änderungen im laufenden Cast erscheinen.

1. Öffne den Reiter Workspace, wenn Änderungen zur Übernahme angekündigt werden.
2. Prüfe, ob der aktuelle Zeitpunkt für deinen Cast geeignet ist.
3. Wähle Jetzt in den Cast übernehmen, wenn du die wartenden Änderungen anwenden möchtest.
4. Kontrolliere anschließend das aktive Match und die tatsächliche HUD-Ausgabe.

Alternativ können Änderungen nach dem Ende der Ausgabe übernommen werden. Eine wartende Übernahme ist von einem Konflikt zu unterscheiden: Ein Konflikt verlangt eine Entscheidung zwischen unterschiedlichen Fassungen.

Gleichzeitige Änderungen auflösen

Wenn mehrere Rechner unterschiedliche Felder ändern, kann sOU diese Änderungen oft zusammenführen. Ändern sie denselben Inhalt oder kollidiert eine Löschung mit einer Bearbeitung, zeigt die App unter Änderungen prüfen die betroffenen Einträge und Felder.

1. Lies den Namen des Eintrags und die Liste der betroffenen Felder.
2. Vergleiche Meine Fassung mit Cloud-Fassung.
3. Wähle Meine Fassung behalten oder Cloud-Fassung übernehmen.
4. Prüfe danach den betroffenen Eintrag und den Abgleichstatus. Entscheide weitere Konflikte einzeln.

Eine geordnete Liste, etwa der Veto-Verlauf, wird als zusammengehöriger Inhalt behandelt. Zwei unterschiedliche Änderungen an derselben Reihenfolge ergeben daher nicht zwingend eine automatische Mischung beider Listen.

Teams, Spieler, Matches und andere Bibliothekseinträge verweisen aufeinander. Offene Konflikte in dieser Bibliothek können deshalb deren weitere Übernahme zusammen zurückhalten. Eine unabhängige Startconfig oder Panelvorlage kann trotzdem abgeglichen werden. Persönliche Einstellungskonflikte haben eigene Aktionen: Lokale Einstellungen behalten und Cloud-Einstellungen übernehmen.

Lösche bei einem Konflikt nicht vorschnell lokale Profilordner. Damit würdest du den zu prüfenden lokalen Stand verlieren. Für Sicherungen und eine geordnete Wiederherstellung siehe Datensicherung.

Einen Rechner als Ergebnisquelle bestimmen

Wenn mehrere Rechner dasselbe Match begleiten, sollen nicht mehrere unterschiedliche Spieldatenstände ungeprüft automatische gemeinsame Ergebnisse liefern. Wähle deshalb ausdrücklich den Rechner, dessen automatische Ergebnisse übernommen werden sollen.

1. Aktiviere das richtige Match auf dem vorgesehenen Rechner.
2. Öffne Konto & Workspaces → Workspace.
3. Klappe unter Workspace-Aktionen den Bereich Ergebnisse aus diesem Cast übernehmen auf.
4. Wähle Diesen Rechner als Ergebnisquelle verwenden.
5. Prüfe die Bestätigung und anschließend die Ergebnisübernahme beim tatsächlichen Spiel.

Die Auswahl gilt pro Match und benötigt Schreibrechte. Nach einem Quellenwechsel können noch nicht übertragene Ergebnisse der bisherigen Quelle als Konflikt erscheinen. Vergleiche diese Ergebnisse mit dem aktuellen Matchstand, bevor du sie übernimmst. Die Wahl einer Quelle führt unterschiedliche Ergebnisstände nicht automatisch zusammen.

Daten in einen anderen Workspace kopieren

1. Wähle den Quell-Workspace und prüfe dessen aktuellen Datenstand.
2. Öffne Konto & Workspaces → Workspace.
3. Klappe unter Workspace-Aktionen den Bereich Daten in einen anderen Workspace kopieren auf.
4. Wähle einen anderen Workspace, in dem du Schreibrechte besitzt.
5. Wähle Daten und Medien kopieren und beachte die Rückmeldung.
6. Prüfe den Zielbestand nach dem Wechsel in den Ziel-Workspace.

Vor dem Kopieren wird der Quell-Workspace abgeglichen. Ein fehlgeschlagener Abgleich oder offene Synchronisierungskonflikte müssen zuerst geklärt werden. Die Kopie bleibt unabhängig vom Ursprung. Spätere Änderungen im Quell-Workspace werden nicht dauerhaft in die Kopie gespiegelt. Vorhandene Daten im Ziel bleiben erhalten; widersprüchliche bestehende Kennungen führen zum Konflikt und werden nicht einfach überschrieben. Die Aktion besitzt keinen Assistenten, in dem du einzelne Teams oder abweichende Kennungen selektiv umbenennst.

HUD-Zugänge im Workspace

HUDs suchst, abonnierst und installierst du unter HUDs. Neue Workspace-Abonnements oder Zugriffsanfragen benötigen Verwalterrechte. Eine Freigabe kann für den aktiven Workspace oder für deinen persönlichen Workspace gelten; deine persönliche Freigabe wird nicht automatisch an die anderen Organisationsmitglieder weitergegeben.

Die ausgewählte HUD-Version gehört ebenfalls zum jeweiligen Workspace. Wenn diese Version auf deinem Rechner fehlt, musst du sie zuerst installieren. Eine bereits laufende Ausgabe bleibt auf ihrer geladenen Version. Weitere Schritte stehen unter HUDs installieren und HUD-Einstellungen und Vorlagen.

Mitgliedschaft beenden und Datenbereiche entfernen

Mitgliedschaft und Eigentum

Unter Mitglieder → Weitere Aktionen kannst du entsprechend deiner Rolle eine Mitgliedschaft beenden. Als normales Mitglied beziehungsweise Administrator findest du außerdem unter Einstellungen die Aktion Organisation verlassen …. Dadurch verlierst du den Zugriff auf die Workspaces der Organisation.

Der Eigentümer kann das Eigentum über Eigentum übertragen … an ein anderes vorhandenes Mitglied übergeben. Prüfe den Empfänger und den Bestätigungsdialog genau. Der bisherige Eigentümer bleibt danach Administrator. Die Eigentümerrolle wird nicht durch die gewöhnliche Auswahl Mitglied/Administrator geändert.

Einen Workspace löschen

Unter Workspace verwalten → Workspace entfernen können Verwalter die Löschung auslösen. Alle Cloud-Daten und HUD-Freigaben dieses Workspaces werden entfernt. Zum Löschen des derzeit aktiven Workspaces musst du zuerst einen anderen auswählen. Prüfe vorher, ob noch benötigte Daten unabhängig gesichert oder kopiert sind.

Eine Organisation löschen

Der Eigentümer findet unter Einstellungen → Organisation entfernen die Aktion Organisation löschen …. Sie betrifft alle Workspaces, Freigaben und veröffentlichten HUD-Einträge dieser Organisation. Das ist wesentlich umfassender als das Entfernen eines Mitglieds oder das Löschen eines einzelnen Workspaces.

Häufige Fragen zur Zusammenarbeit